Urgența
Propunere – chiar acum, urgent!
Vă propunem să vă opriți câteva momente din activităție dumneavoastră , să vă așezați comod și să vă mutați atenția la zona de contact cu suportul pe care stați și la respirația dumneavostră. A apărut un gând urgent? Acum, chiar acum trebuie să mă ridic să răspund la telefon, sau să dau un telefon, să notez o activitate de care mi-am adus aminte în agendă, etc.
Ce se întâmplă dacă nu dau curs gândului? Cum reacționez doar la gândul unei urgențe?
Doar observați. Doar devenind conștienți de trăirile noastre putem să ne păstrăm starea de sănătate, acordându-ne timpul necesar odihnei și relaxării.
Ce este urgent? Cât de urgentă este urgența?
Ne vom referi la situații din viața noastră care solicită o rezolvare cât mai rapidă precum și la găsirea de soluții problemelor de acasă sau de la serviciu. Stabilim priorități zilnic, sau ne sunt stabilite de situații conjuncturale.
Am prezentat în cadrul bunelor practici referitoare la managementul timpului ceea ce se cheamă clopotul de alarmă – o situație sau un eveniment din viața noastră care ne trezește în raport cu prioritățile pe care le stabilim sau nu.
Ceea ce plutește în permanența asupra nostră este însă urgența – alegem zilnic, din agenda noastră ceea ce pare a fi urgent. Sunt stabilite diferite grade de urgență pe o agendă stabilită anterior, dar, în aceeși măsură pot să apară urgențe instantaneu – sună telefonul, plange copilul, etc.
Vă propunem în această sesiune online un test care să ne permită să ne dăm seama de relația nostră cu urgența, modul în care aceasta ne conduce viața.
Nu va un test propriu-zis – îl vom numi repertoriul urgenței.
A fost preluat din cartea Managementul timpului sau Cum ne stabilim prioritățile , autori Stephen Covey , A. Roger &Rebeca R Merrill.
Vă propunem ca, timp de câteva minute să reflectați la relația cu formulările din acest repertoriu al urgenței. Citiți fiecare formulare, notați pe o scară de la 0 la 4 , care cifră descrie cel mai bine valabilitatea formulării pentru tine.
0 – niciodată
2- uneori
4 – totdeauna
REPERTORIUL URGENȚEI
1. Am impresia că lucrez cel mai bine în stare de stres. 0 1 2 3 4
2. Dau vina adesea pe solicitarea și constrângerea lucrurilor exterioare pentru a-mi justifica inexistența momentelor de adâncă introspecție personală. 0 1 2 3 4
3. Sunt adesea frustrat(ă) de încetineala oamenilor și lucrurilor din jurul meu. Nu pot să sufăr să aștept sau să stau la coadă. 0 1 2 3 4
4. Mă simt vinovat(ă) când îmi iau liber de la muncă 0 1 2 3 4
5. Sunt parcă într-o permanentă alegătură între locuri și evenimente.
0 1 2 3 4
6. Mă trezesc de multe ori dându-i la o parte pe cei din jur pentru a-mi putea finaliza un proiect. 0 1 2 3 4
7. Mă simt neliniștit(ă) când pierd contactul cu afacerile mai mult de câteva minute. 0 1 2 3 4
8. Sunt adesea preocupat(ă) de câte un lucru în timp ce fac altceva.
0 1 2 3 4
9. Mă simt în largul meu când am de-a face cu o situație de criză.
0 1 2 3 4
10. Nivelul ridicat al adrenalineidin timpul unei noi crize îmi provoacă satisfacții mai mari decât banalul sentiment de împlinire oferit de rezultatele pe termen lung, 0 1 2 3 4
11. Adesea renunț la momente prețioase petrecute cu persoane dragi pentru a rezolva o criză. 0 1 2 3 4
12. Cred că cei din jur vor înțelege dacă voi fi nevoit să-i dezamăgesc sau să abandonez unele lucruripentru a rezolva o criză. 0 1 2 3 4
13. Pentru a simți că ziua mea a avut o semnificație și un rost, trebuie neapărat să fi avut de-a face cu o criză sau alta. 0 1 2 3 4
14. Adesea îmi iau prânzul sau alte mese în vreme ce lucrez.
0 1 2 3 4
15. Mă tot gândesc că într-o bună zi voi putea să fac ceea ce îmi doresc cu adevărat. 0 1 2 3 4
16. Dacă la sfârșitul zilei pot șterge de pe listă o cantitate importantă de probleme , simt că am fost cu adevărat constructiv(ă)
0 1 2 3 4
După parcurgerea întregului repertoriu vă invităm să notați punctajul obținut și autoevaluarea are la bază următoarea grilă:
0-25 puncte – gândire slab axată pe urgență
26-45 puncte – gândire puternic axată pe urgență
Peste 46 dependență de urgență[1]
Vă puteți construi personal un repertoriu al urgenței observându-vă propriul comportament pe parcursul perioadelor mai aglomerate din viața dumneavoastră.
Im mod imprevizibil pot să apară situații de urgență care cer intervenții rapide , chiar mai mult, claritate, tenacitate și echilibru.
Mai ales în situații de urgență putem reacționa sub infuența impulsului de moment, pierzând din vedere multe aspecte de detaliu.
Vom dezbate în sesiunea online următoare aspecte legate de dependența de urgență.
BIBLIOGRAFIE
- Stehen R Covey , A. Roger &Rebeca R Merrill,Managementul timpului sau Cum ne stabilim prioritățile , Ed ALL, 2007,
- Stehen R Covey, A treia cale, Ed ALL, 2013